Kundehistorie

Virke gjorde utställningsområdet till en aktiv mötesplats

Med en QR-baserad utställaraktivitet fick Virke fler deltagare att besöka montrarna på årsmötet i Geiranger. Samtidigt fick utställarna överblick över vilka som hade besökt dem. Av de 264 deltagarna deltog ungefär hälften i tävlingen.
Bilde
“

Citatförslag – inväntar godkännande: ”Wittario har en fin produkt med många möjligheter för evenemang. Vi delade gärna med oss av våra erfarenheter efter genomförandet, så att lösningen kan bli ännu bättre.”

Därför valde

Virke

Wittario

Skapade mer aktivitet och dialog i utställningsområdet

Gav varje utställare ett digitalt skyltfönster med en egen uppgift

Anpassa uppgifter med information, bilder, video och quiz

Gav utställarna överblick över monterbesök för uppföljning

Krävde lite administration från Virke under evenemanget

Bakgrund och utmaning

Virke Gravferd arrangerade sitt årsmöte den 23–24 maj 2025 på Hotel Union i Geiranger. Det samlade 264 deltagare och 29 utställare från branschen.

Utställningsområdet skulle ge deltagarna möjlighet att lära känna relevanta leverantörer, produkter och tjänster. Virke ville ge dem en tydlig anledning att besöka fler montrar, även dem de inte redan kände till.

Arrangören behövde samtidigt en lösning som inte krävde mycket extraarbete under årsmötet och som kunde dokumentera besök och svar för utställarna.

Hur löste

Virke

utmaningen?

Wittario samlade in innehåll från de 29 utställarna och skapade en digital uppgift för varje monter. Deltagarna skannade QR-koder, lärde känna utställarna och svarade på frågor i Wittario-appen.

✓
Varje utställare kunde skicka in en bild eller video, kort information om företaget eller en produkt, en fråga och en länk till webbplatsen. Wittario samlade in materialet, byggde aktiviteten och skapade en informations- och quizuppgift per utställare.
✓
En skylt med QR-kod placerades synligt i varje monter. När deltagarna skannade koden fick de information om utställaren och en fråga. Svaret kunde de hitta genom att prata med utställaren, undersöka montern eller läsa montermaterialet.
✓
Virke planerade att utse två vinnare: en som drogs bland dem med flest poäng och en som drogs slumpmässigt bland alla deltagare. Både de mest tävlingsinriktade och andra deltagare hade därmed chans att vinna.
✓
Wittario skötte kontakten med utställarna, innehållet, uppgifterna, QR-koderna, skyltarna och rapporteringen. Virke informerade deltagarna om aktiviteten, medan svar, poäng och monterbesök registrerades digitalt.

Från utmaning till lösning

Wittario samlade in innehåll direkt från alla 29 utställare och gjorde materialet till en digital uppgift för var och en. Utställarna kunde presentera produkter och tjänster med information, bilder, video, frågor och länkar.

Varje monter fick en synlig skylt med QR-kod. När deltagarna skannade koden i Wittario-appen öppnades information om utställaren och en fråga som uppmuntrade dem att utforska montern och inleda ett samtal.

När en uppgift var besvarad kunde deltagaren gå vidare till nästa monter. Tävlingen gav poäng för aktivitet, medan en slumpmässig dragning bland alla deltagare gav även dem som besökte färre montrar chans att vinna.

Varför fungerar detta?

Uppgifterna gav deltagarna ett konkret syfte med monterbesöken. I stället för att bara gå förbi eller ta en broschyr uppmuntrades de att stanna, undersöka och prata med utställaren.

Tävlingsmomentet blev en naturlig samtalsstartare och sänkte tröskeln för att kontakta nya leverantörer. Alla 29 utställare fick plats i aktiviteten, vilket synliggjorde fler aktörer.

Wittario ansvarade för produktion och förberedelser. Virke slapp pappersformulär och manuell registrering och kunde fokusera på evenemanget.

“

Citatförslag – inväntar godkännande: ”Wittario har en fin produkt med många möjligheter för evenemang. Vi delade gärna med oss av våra erfarenheter efter genomförandet, så att lösningen kan bli ännu bättre.”

Beate Sneve Larsen
Eventansvarig på Virke

Resultat och bekräftelser

Årsmötet hade 264 deltagare och ungefär hälften deltog i tävlingen. Alla 29 utställare fick en digital uppgift kopplad till sin egen monter.

Svar och monterbesök registrerades i Wittario. Efter evenemanget tog Wittario ut rapporter från Studio med uppgifter om vilka som hade besökt varje monter, hur många som hade genomfört uppgiften och vad de hade svarat.

Resultat

✓

264 deltagare, ungefär hälften deltog i tävlingen

✓

29 utställare med var sin digital uppgift

✓

QR-koder gjorde det enkelt att starta aktiviteten

✓

Tävlingen motiverade till fler monterbesök och samtal

✓

Wittario skötte innehåll och produktion

✓

Digitala rapporter gav överblick över besök och svar

Kompetensutveckling över tid

Upplägget kan anpassas till mässor, konferenser, seminarier och andra evenemang med utställare eller samarbetspartner. Efter årsmötet har Wittario även utvecklat QR-spelet för webben, så att deltagarna inte behöver ladda ned en app.

✓
Anpassa uppgifter med information, bilder, video och quiz
✓
Använd tävling för att motivera monterbesök
✓
Använd rapporter för uppföljning efter evenemanget

Faktabox

Bransch
Huvudorganisation och arbetsgivarorganisation
Antal anställda
-
Användnings-område
Aktivera utställningsområdet och öka trafiken till montrarna
Lösning
QR-baserad utställaraktivitet i Wittario-appen
Exempel på aktiviteter
En informations- och quizuppgift per utställare
Logo faktaboks

Gör utställningsområdet till en aktiv mötesplats

Med Wittario kan arrangörer uppmuntra monterbesök med information, uppgifter och tävling och samla insikter för fortsatt uppföljning.