Kundehistorie

En plattform – fyra upplevelser på konferensen

På Digitaliseringskonferansen 2024 använde Digitaliseringsdirektoratet Wittario för att engagera omkring 1 000 deltagare i plenum, hos 16 utställare, under minglet och i utvärderingen.
Bilde

Wittario blev ett strålande inslag i konferensprogrammet, Hanne! Tack för fantastisk service och ett gott samarbete.

Tonje Falch Lund
Rådgivare och projektledare, Digitaliseringskonferansen 2024

Därför valde

Digitaliseringsdirektoratet

Wittario

QR-baserat utställarspel hos 16 utställare

Mingelspel som förde samman deltagare

Anpassa omröstningar till nya föredrag

En plattform genom hela evenemanget

Digital utvärdering efter konferensen

Bakgrund och utmaning

Digitaliseringskonferansen samlar ledare, sakkunniga och leverantörer som arbetar med digitalisering inom offentlig sektor. År 2024 deltog omkring 1 000 personer.

Digitaliseringsdirektoratet ville öka deltagarnas engagemang under hela konferensen, både i salen och utanför programmet. Deltagarna skulle kunna bidra under föredragen, besöka utställarna och träffa nya människor.

Arrangören ville också samla in återkoppling efteråt. Det krävde aktiviteter som var enkla att öppna på mobilen och som passade olika delar av konferensen.

Hur löste

Digitaliseringsdirektoratet

utmaningen?

Arrangören använde Wittario till fyra aktiviteter som följde deltagarna från konferenssalen till utställarområdet, kvällsevenemanget och utvärderingen.

Frågor och opinionsundersökningar i mobilens webbläsare gjorde det enkelt att involvera publiken under föredragen.
Var och en av de 16 utställarna fick en QR-kod med information och uppgifter i ett gemensamt utställarspel.
Ett mingelspel med laguppgifter gav deltagarna tillfälle att prata med nya människor.
Efter evenemanget användes plattformen för att samla in återkoppling från deltagarna.

Från utmaning till lösning

I plenum svarade deltagarna på frågor och opinionsundersökningar i mobilens webbläsare. På så sätt blev telefonen ett verktyg för att bidra under föredragen.

I utställarområdet fick var och en av de 16 utställarna en egen QR-kod. Deltagarna kunde skanna koderna, läsa om verksamheterna, lösa uppgifter och delta i en tävling.

På kvällsevenemanget använde deltagarna ett mingelspel med laguppgifter. Efter konferensen användes Wittario för en digital utvärdering.

Varför fungerar detta?

Aktiviteterna gav deltagarna ett konkret sätt att bidra i olika situationer. I salen kunde de lämna synpunkter; i utställarområdet kunde de utforska montrarna genom frågor och uppgifter.

Mingelspelet skapade en naturlig utgångspunkt för samtal mellan människor som inte kände varandra sedan tidigare. QR-koder och åtkomst via webbläsaren sänkte tröskeln för att delta.

Genom att använda samma plattform för både aktiviteter och utvärdering fick arrangören en gemensam arbetsyta för upplägget och deltagarnas återkoppling.

Wittario blev ett strålande inslag i konferensprogrammet, Hanne!

Tonje Falch Lund
Rådgivare och projektledare, Digitaliseringskonferansen 2024

Resultat och bekräftelser

Wittario användes i fyra delar av Digitaliseringskonferansen 2024: interaktivitet i plenum, QR-spel hos utställarna, mingel och utvärdering. Arrangören gav mycket positiv återkoppling på samarbetet.

Tack för fantastisk service och ett gott samarbete.

Tonje Falch Lund
Rådgivare och projektledare, Digitaliseringskonferansen 2024

Utställarspelet gav deltagarna en anledning att besöka de 16 montrarna och lära sig om verksamheterna där. Laguppgifterna i mingelspelet skapade förutsättningar för möten mellan nya människor.

Resultat

Fyra aktiviteter i en plattform

Omkring 1 000 konferensdeltagare

Interaktiva bidrag i plenum

QR-spel hos 16 utställare

Laguppgifter på kvällsevenemanget

Digital utvärdering efter konferensen

Kompetensutveckling över tid

Upplägget kan användas som utgångspunkt för nya konferenser. Arrangören kan uppdatera frågor, utställare och mingel efter program och målgrupp.

Anpassa omröstningar till nya föredrag
Uppdatera QR-uppgifter för årets utställare
Skapa nya mingeluppgifter för deltagargruppen

Faktabox

Bransch
Offentlig sektor och konferenser
Antal anställda
Ej angivet – cirka 1 000 konferensdeltagare
Användningsområde
Plenum, utställarspel, mingel och utvärdering
Lösning
Wittario Studio och Play i webbläsare med QR-spel
Exempel på aktiviteter
Omröstningar, QR-uppgifter hos 16 utställare, laguppgifter och utvärdering
Logo faktaboks

Skapa engagemang före, under och efter samlingen

Oavsett om du planerar en ledarkonferens, ett internationellt säljmöte eller vill stärka organisationskulturen, hjälper Wittario dig att skapa aktiva lärprocesser som engagerar medarbetarna hela vägen.