Kundehistorie

En plattform – fyra upplevelser på konferensen

På Digitaliseringskonferansen 2024 använde Digitaliseringsdirektoratet Wittario för att engagera omkring 1 000 deltagare i plenum, hos 16 utställare, under minglet och i utvärderingen.
Bilde
“

Wittario blev ett strålande inslag i konferensprogrammet, Hanne! Tack för fantastisk service och ett gott samarbete.

Därför valde

Digitaliseringsdirektoratet

Wittario

QR-baserade uppgifter hos 16 utställare

Mingelspel som förde samman deltagare

Anpassa omröstningar till nya föredrag

En plattform genom hela evenemanget

Digital utvärdering efter konferensen

Bakgrund och utmaning

Digitaliseringskonferansen samlar ledare, sakkunniga och leverantörer som arbetar med digitalisering inom offentlig sektor. År 2024 deltog omkring 1 000 personer.

Digitaliseringsdirektoratet ville öka deltagarnas engagemang under hela konferensen, både i salen och utanför programmet. Deltagarna skulle kunna bidra under föredragen, besöka utställarna och träffa nya människor.

Arrangören ville också samla in återkoppling efteråt. Det krävde aktiviteter som var enkla att öppna på mobilen och som passade olika delar av konferensen.

Hur löste

Digitaliseringsdirektoratet

utmaningen?

Arrangören använde Wittario till fyra aktiviteter som följde deltagarna från konferenssalen till utställarområdet, kvällsevenemanget och utvärderingen.

✓
Frågor och opinionsundersökningar i mobilens webbläsare gjorde det enkelt att involvera publiken under föredragen.
✓
Var och en av de 16 utställarna fick en QR-kod med information och uppgifter i ett gemensamt utställarspel.
✓
Ett mingelspel med laguppgifter gav deltagarna tillfälle att prata med nya människor.
✓
Efter evenemanget användes plattformen för att samla in återkoppling från deltagarna.

Från utmaning till lösning

I plenum svarade deltagarna på frågor och opinionsundersökningar i mobilens webbläsare. På så sätt blev telefonen ett verktyg för att bidra under föredragen.

I utställarområdet fick var och en av de 16 utställarna en egen QR-kod. Deltagarna kunde skanna koderna, läsa om verksamheterna, lösa uppgifter och delta i en tävling.

På kvällsevenemanget använde deltagarna ett mingelspel med laguppgifter. Efter konferensen användes Wittario för en digital utvärdering.

Varför fungerar detta?

Aktiviteterna gav deltagarna ett konkret sätt att bidra i olika situationer. I salen kunde de lämna synpunkter; i utställarområdet kunde de utforska montrarna genom frågor och uppgifter.

Mingelspelet skapade en naturlig utgångspunkt för samtal mellan människor som inte kände varandra sedan tidigare. QR-koder och åtkomst via webbläsaren sänkte tröskeln för att delta.

Genom att använda samma plattform för både aktiviteter och utvärdering fick arrangören en gemensam arbetsyta för upplägget och deltagarnas återkoppling.

“

Wittario blev ett strålande inslag i konferensprogrammet, Hanne!

Tonje Falch Lund
Rådgivare och projektledare, Digitaliseringskonferansen 2024

Resultat och bekräftelser

Wittario användes i fyra delar av Digitaliseringskonferansen 2024: interaktivitet i plenum, QR-spel hos utställarna, mingel och utvärdering. Arrangören gav mycket positiv återkoppling på samarbetet.

“

Tack för fantastisk service och ett gott samarbete.

Tonje Falch Lund
Rådgivare och projektledare, Digitaliseringskonferansen 2024

Utställarspelet gav deltagarna en anledning att besöka de 16 montrarna och lära sig om verksamheterna där. Laguppgifterna i mingelspelet skapade förutsättningar för möten mellan nya människor.

Resultat

✓

Fyra aktiviteter i en plattform

✓

Omkring 1 000 konferensdeltagare

✓

Interaktiva bidrag i plenum

✓

QR-spel hos 16 utställare

✓

Laguppgifter på kvällsevenemanget

✓

Digital utvärdering efter konferensen

Kompetensutveckling över tid

Upplägget kan användas som utgångspunkt för nya konferenser. Arrangören kan uppdatera frågor, utställare och mingel efter program och målgrupp.

✓
Anpassa omröstningar till nya föredrag
✓
Uppdatera QR-uppgifter för årets utställare
✓
Skapa nya mingeluppgifter för deltagargruppen

Faktabox

Bransch
Offentlig sektor och konferenser
Antal anställda
Ej angivet – cirka 1 000 konferensdeltagare
Användnings-område
Plenum, utställarspel, mingel och utvärdering
Lösning
Wittario Studio och Play i webbläsare med QR-spel
Exempel på aktiviteter
Omröstningar, QR-uppgifter hos 16 utställare, laguppgifter och utvärdering
Logo faktaboks

Gör konferensen mer interaktiv

Engagera deltagarna före, under och efter konferensen med interaktiva aktiviteter, omröstningar och spel – på en och samma plattform.