Diplom-Is samlade organisationen med en digital julkalender

Aktiviteterna varierade i innehåll och längd. Vissa dagar fanns bara en uppgift, som att fotografera sin egen jultröja på ”Ugly Christmas Sweater Day”. Andra dagar bjöd på ett längre julquiz eller frågor från produktionen om intern kunskap.

Aktiviteterna var anpassade till Diplom-Is, organisationens värderingar och tiden före jul. De tog bara några minuter att genomföra och kunde därför passa som en kort paus i arbetsvardagen, oavsett arbetsplats, roll eller teknisk erfarenhet.

Från julkalender till arena för delning: Ett viktigt mål var att skapa mer än envägskommunikation. Genom uppgifter med bilder, text och andra bidrag kunde medarbetarna själva vara med och forma innehållet. Flera aktiviteter lyfte fram olika verksamhetsområden och arbetsvardagar. Medarbetare delade erfarenheter, bilder och insikter så att kollegor fick större förståelse för hur andra avdelningar arbetar. Personer som vanligtvis inte arbetade nära varandra fick inblick i varandras roller, uppgifter och bidrag till helheten.

Julkalendern ställde låga krav på tid och teknisk kompetens. Aktiviteterna var korta, mobilanpassade och enkla att öppna från intranätet.

Samtidigt bjöds medarbetarna in att själva bidra. De skulle inte bara läsa information utan svara, dela bilder, reflektera och delta i tävlingar.

Denna kombination gjorde kalendern till både en kommunikationskanal och en gemensam aktivitet. Diplom-Is kunde förmedla innehåll till hela organisationen och samtidigt få bilder, kommentarer och erfarenheter tillbaka från medarbetarna.