Kundehistorie

Denofa gjorde opplæringen til en del av arbeidshverdagen

Produksjonsansatte er sjelden foran en PC. Denofa bygget en digital kursportal med Wittario, slik at opplæring i HMS, hygiene og mattrygghet er tilgjengelig når medarbeiderne trenger den.

Med Wittario kan vi lage mer varierte og engasjerende kurs for våre ansatte. Det er enkelt å sette opp opplæringsmodulene og skreddersy innholdet.

Henriette Skar-Hansen
HR Manager i Denofa
Denofa

Derfor valgte

Denofa

Wittario

Opplæring tilgjengelig for ansatte i produksjonen

Korte, interaktive kurs i stedet for lange prosedyrer

Ros under ekstern GMP+-revisjon

Mobil kursportal for 75 ansatte

Oversikt over gjennomføring og dokumentasjon

Bakgrunn og utfordring

Denofa har foredlet råvarer til mat og fôr i Fredrikstad siden 1912. Produksjonen av soyamel, olje og lecitin krever at medarbeiderne kjenner rutiner for HMS, hygiene og mattrygghet.

Med 75 ansatte, mange av dem ute i produksjonen, måtte opplæringen være enkel å nå uten en PC. Denofa trengte samtidig dokumentasjon og oversikt som støtter strenge kvalitetskrav og revisjoner.

Tradisjonelle kurs og omfattende prosedyredokumenter passet dårlig inn i en travel produksjonshverdag. Denofa så etter en løsning som kunne gjøre opplæringen mer tilgjengelig og lettere å følge opp.

Hvordan løste

Denofa

utfordringen?

Denofa og Wittario prioriterte kursene som skulle digitaliseres først, og bygget en kursportal tilpasset ansatte i produksjonen.

En mobil kursportal samler opplæring i HMS, hygiene, mattrygghet, onboarding og interne rutiner.
Korte moduler med spørsmål, oppgaver og animasjoner gjør medarbeiderne aktive underveis.
En 17 sider lang hygieneprosedyre ble omgjort til et interaktivt kurs.
Administrasjonsportalen gir innsikt i gjennomføring, svar og temaer som bør følges opp.

Fra utfordring til løsning

Denofa ønsket en fleksibel plattform som fungerte der medarbeiderne faktisk jobber. Kombinasjonen av mobil tilgang, enkel oppbygging og aktivitetsbasert læring gjorde Wittario relevant.

Sammen med Wittario valgte Denofa hvilke kurs som skulle digitaliseres først. De bygget en portal for HMS, mattrygghet, hygiene, onboarding og andre interne behov, og lanserte den for 75 ansatte.

Et konkret eksempel er en hygieneprosedyre på 17 sider. Den ble gjort om til korte moduler med oppgaver, spørsmål og animasjoner, slik at medarbeiderne kan arbeide aktivt med innholdet.

Hvorfor fungerer dette?

Korte moduler passer inn i arbeidsdagen og kan brukes på mobil. Spørsmål underveis gir ansatte anledning til å reflektere over rutiner i stedet for bare å lese dem.

Kursene kan tilpasses Denofas egne prosedyrer og endres når behovene utvikler seg. Slik kan fagstoff som ellers er omfattende, deles opp i håndterlige læringsøkter.

For ledere gjør svarene underveis det lettere å se hvilke temaer som bør forklares bedre. Det gir et praktisk grunnlag for å videreutvikle kursene.

Vi vet at mennesker lærer bedre når de deltar aktivt. Derfor er Wittario bygget rundt korte læringsopplevelser som gjør medarbeiderne til aktive deltakere, ikke passive mottakere av informasjon.

Hanne Kjeldstadli Hansen
Kommersiell direktør i Wittario

Resultater og bekreftelser

Denofa har nå en digital kursportal for 75 ansatte. Den samler opplæringen og gir oversikt over hvem som har fullført kursene og hvordan de har svart.

Tidligere brukte vi mye tid på å administrere kurs og holde oversikt manuelt. Nå ser vi hvem som har gjennomført, hvordan de har svart underveis og hvilke temaer som trenger mer oppmerksomhet.

Henriette Skar-Hansen
HR Manager i Denofa

Under en ekstern GMP+-revisjon fikk Denofas opplæringssystem ros. Revisoren trakk særlig frem appen og de korte kursene med spørsmål underveis, ifølge Denofa.

Resultater

Digital kursportal for 75 ansatte

Opplæring tilgjengelig når medarbeiderne trenger den

Korte, interaktive kurs i HMS og hygiene

Enklere administrasjon og oppfølging

Innsikt som gjør det mulig å forbedre innholdet

Anerkjennelse under ekstern GMP+-revisjon

Kompetanseutvikling over tid

Når Denofa følger med på gjennomføring og svar, får de et bedre grunnlag for å holde opplæringen oppdatert i takt med nye behov og rutiner.

Se hvem som har fullført hvert kurs
Følg svar og identifiser temaer som trenger mer oppmerksomhet
Juster moduler og innhold etter behov
Utvid portalen med nye kurs og rutiner

Faktaboks

Bransje
Produksjon og næringsmiddelindustri
Antall ansatte
75
Bruksområde
Intern opplæring og kompetanseutvikling
Løsning
Digital kursportal i Wittario
Eksempler på aktiviteter
HMS, mattrygghet, hygiene, onboarding og interne rutiner
Denofa-logo

Skap engasjement før, under og etter samlingen

Enten du planlegger en lederkonferanse, et internasjonalt salgsmøte eller ønsker å styrke organisasjonskulturen, hjelper Wittario deg med å skape aktive læringsprosesser som engasjerer medarbeiderne hele veien.