Kundehistorie

Denofa gjorde opplæringen til en del av arbeidshverdagen

Produksjonsansatte er sjelden foran en PC. Denofa bygget en digital kursportal med Wittario, slik at opplæring i HMS, hygiene og mattrygghet er tilgjengelig når medarbeiderne trenger den.
Bilde
“

Med Wittario kan vi lage mer varierte og engasjerende kurs for våre ansatte. Det er enkelt å sette opp opplæringsmodulene og skreddersy innholdet.

Henriette Skar-Hansen
HR Manager i Denofa

Derfor valgte

Denofa

Wittario

Korte, interaktive kurs som skaper bedre læringsutbytte

Èn plattform for all opplæring

Opplæring tilgjengelig for ansatte i produksjonen

Trygg dokumentasjon som gir virksomheten kontroll og oversikt med øye krav til kvalitet og revisjon

Datadrevet kompetanseutvikling ga innsikt i gjennomføring, resultater og forbedringsområder

Bakgrunn og utfordring

Denofa har foredlet råvarer til mat og fôrindustrien i Fredrikstad siden 1912. Produksjonen av soyamel, olje og lecitin krever at medarbeiderne følger fastsatte rutiner for HMS, hygiene og mattrygghet.

Det stiller høye krav til kompetanse og dokumentert opplæring. Ansatte må kjenne HMS-rutiner, hygieneprosedyrer og krav til mattrygghet, samtidig som virksomheten skal sikre sporbarhet, kvalitetskontroll og etterlevelse av strenge standarder og revisjonskrav. Med 75 ansatte, mange av dem ute i produksjonen, måtte opplæringen være enkel å nå uten en PC. Denofa trengte samtidig dokumentasjon og oversikt som støtter strenge kvalitetskrav og revisjoner.

Tradisjonelle kurs og omfattende prosedyredokumenter passet dårlig inn i en travel produksjonshverdag. Denofa så etter en løsning som kunne gjøre opplæringen mer tilgjengelig og lettere å følge opp.

Hvordan løste

Denofa

utfordringen?

Denofa og Wittario prioriterte kursene som skulle digitaliseres først, og bygget en kursportal tilpasset ansatte i produksjonen.

✓
En mobil kursportal samler opplæring i HMS, hygiene, mattrygghet, onboarding og interne rutiner.
✓
Korte moduler med spørsmål, oppgaver og animasjoner gjør medarbeiderne aktive underveis.
✓
En 17 sider lang hygieneprosedyre ble omgjort til et interaktivt kurs.
✓
Administrasjonsportalen ga innsikt i gjennomføring, svar og temaer som burde følges opp.

Fra utfordring til løsning

Denofa ønsket en fleksibel plattform som fungerte der medarbeiderne faktisk jobber. Kombinasjonen av mobil tilgang, enkel oppbygging og aktivitetsbasert læring gjorde Wittario relevant.

Sammen med Wittario valgte Denofa hvilke kurs som skulle digitaliseres først. De bygget en portal for HMS, mattrygghet, hygiene, onboarding og andre interne behov, og lanserte den for 75 ansatte.

Et konkret eksempel var en hygieneprosedyre på 17 sider. Den ble gjort om til korte moduler med oppgaver, spørsmål og animasjoner, slik at medarbeiderne kan arbeide aktivt med innholdet.

Hvorfor fungerer dette?

Korte moduler passet inn i arbeidsdagen og kan brukes på mobil. Spørsmål underveis gir ansatte anledning til å reflektere over rutiner i stedet for bare å lese dem.

Kursene ble tilpasset Denofas egne prosedyrer og kunne endres når behovene utvikler seg. Slik kan fagstoff som ellers er omfattende, deles opp i håndterlige læringsøkter.

For ledere gjorde svarene underveis det lettere å se hvilke temaer som burde forklares bedre. Det ga et praktisk grunnlag for å videreutvikle kursene.

“

Vi vet at mennesker lærer bedre når de deltar aktivt. Derfor er Wittario bygget rundt korte læringsopplevelser som gjør medarbeiderne til aktive deltakere, ikke passive mottakere av informasjon.

Hanne Kjeldstadli Hansen
Kommersiell direktør i Wittario

Resultater og bekreftelser

Denofa har nå en digital kursportal for 75 ansatte. Den samler opplæringen og gir oversikt over hvem som har fullført kursene og hvordan de har svart.

“

Tidligere brukte vi mye tid på å administrere kurs og holde oversikt manuelt. Nå ser vi hvem som har gjennomført, hvordan de har svart underveis og hvilke temaer som trenger mer oppmerksomhet.

Henriette Skar-Hansen
HR Manager i Denofa

Under en ekstern GMP+-revisjon fikk Denofas opplæringssystem ros fra en ekstern revisor. Revisoren trakk særlig frem appen og de korte kursene med spørsmål underveis, ifølge Denofa.

Resultater

✓

Digital kursportal for 75 ansatte

✓

Opplæring tilgjengelig når og der medarbeiderne trenger den

✓

Korte, interaktive kurs i HMS og hygiene

✓

Enklere administrasjon og oppfølging

✓

Innsikt som gjør det mulig å forbedre innholdet

✓

Anerkjennelse under ekstern GMP+-revisjon

Kompetanseutvikling over tid

Når Denofa følger med på gjennomføring og svar, får de et bedre grunnlag for å holde opplæringen oppdatert i takt med nye behov og rutiner.

✓
Se hvem som har fullført hvert kurs
✓
Følg svar og identifiser temaer som trenger mer oppmerksomhet
✓
Mulighet til å utvide portalen med nye kurs og rutiner

Faktaboks

Bransje
Produksjon og næringsmiddelindustri
Antall ansatte
75
Bruksområde
Intern opplæring og kompetanseutvikling
Løsning
Digital kursportal i Wittario
Eksempler på aktiviteter
HMS, mattrygghet, hygiene, onboarding og interne rutiner
Logo faktaboks

Skap engasjement før, under og etter samlingen

Skap aktive læringsopplevelser som engasjerer medarbeiderne – fra konferanser til salgsmøter og organisasjonskultur.