Diplom-Is samlet organisasjonen med en digital julekalender

Aktivitetene hadde variert innhold og lengde. Noen dager var det bare én oppgave, som å ta bilde av sin egen julegenser på «Ugly Christmas Sweater Day». Andre dager bød på en lengre julequiz eller spørsmål fra produksjonen om internkunnskap.

Aktivitetene var tilpasset Diplom-Is, organisasjonens verdier og førjulstiden. De tok bare noen få minutter å gjennomføre og kunne derfor passe inn som en liten pause i arbeidshverdagen, uavhengig av arbeidssted, rolle eller teknologisk erfaring.

Fra julekalender til delingsarena: Et viktig mål var å skape mer enn enveiskommunikasjon. Gjennom oppgaver med bilder, tekst og andre bidrag kunne medarbeiderne selv være med på å forme innholdet. Flere aktiviteter løftet frem ulike fagområder og arbeidshverdager. Medarbeidere delte erfaringer, bilder og innsikt, slik at kolleger fikk større forståelse for hvordan andre avdelinger arbeider. Ansatte som vanligvis ikke jobbet tett sammen, fikk innblikk i hverandres roller, oppgaver og bidrag til helheten.

Julekalenderen stilte lave krav til tid og teknisk kompetanse. Aktivitetene var korte, mobilvennlige og enkle å åpne fra intranettet.

Samtidig ble medarbeiderne invitert til å bidra selv. De skulle ikke bare lese informasjon, men svare, dele bilder, reflektere og delta i konkurranser.

Denne kombinasjonen gjorde kalenderen til både en kommunikasjonskanal og en felles aktivitet. Diplom-Is kunne formidle innhold til hele organisasjonen og samtidig få bilder, kommentarer og erfaringer tilbake fra medarbeiderne.