Kundehistorie

Én plattform – fire konferanseopplevelser

På Digitaliseringskonferansen 2024 brukte Digitaliseringsdirektoratet Wittario til å engasjere rundt 1 000 deltakere i plenum, hos 16 utstillere, under minglingen og i evalueringen.

Wittario ble helt strålende i konferanseprogrammet, Hanne! Takk for super service og godt samarbeid.

Tonje Falch Lund
Rådgiver og prosjektleder, Digitaliseringskonferansen 2024
Digitaliseringsdirektoratet

Derfor valgte

Digitaliseringsdirektoratet

Wittario

Interaktive spørsmål og avstemninger i plenum

QR-basert utstillerspill hos 16 utstillere

Én plattform gjennom hele arrangementet

Digital evaluering etter konferansen

Minglespill som koblet deltakere sammen

Bakgrunn og utfordring

Digitaliseringskonferansen samler ledere, fagpersoner og leverandører som arbeider med digitalisering i offentlig sektor. I 2024 deltok rundt 1 000 mennesker.

Digitaliseringsdirektoratet ønsket mer deltakelse gjennom hele konferansen, både i salen og utenfor programmet. Deltakerne skulle kunne bidra under foredragene, oppsøke utstillerne og møte nye mennesker.

Arrangøren ville også samle inn tilbakemeldinger etterpå. Det krevde aktiviteter som var enkle å åpne på mobilen og som passet ulike deler av konferanseløpet.

Hvordan løste

Digitaliseringsdirektoratet

utfordringen?

Arrangøren brukte Wittario til fire aktiviteter som fulgte deltakerne fra konferansesalen til utstillerområdet, kveldsarrangementet og evalueringen.

Spørsmål og meningsmålinger i mobilens nettleser gjorde det enkelt å involvere salen under foredragene.
Hver av de 16 utstillerne fikk en QR-kode med informasjon og oppgaver i et felles utstillerspill.
Et minglespill med lagoppgaver ga deltakerne en anledning til å snakke med nye mennesker.
Etter arrangementet ble plattformen brukt til å hente inn tilbakemeldinger fra deltakerne.

Fra utfordring til løsning

I plenum svarte deltakerne på spørsmål og meningsmålinger i nettleseren på mobilen. Slik ble telefonen et verktøy for å bidra under foredragene.

I utstillerområdet fikk hver av de 16 utstillerne en egen QR-kode. Deltakerne kunne skanne kodene, lese om virksomhetene, løse oppgaver og delta i en konkurranse.

På kveldsarrangementet brukte deltakerne et minglespill med lagoppgaver. Etter konferansen ble Wittario brukt til en digital evaluering.

Hvorfor fungerer dette?

Aktivitetene ga deltakerne en konkret måte å bidra på i ulike situasjoner. I salen kunne de gi innspill; i utstillerområdet kunne de utforske standene gjennom spørsmål og oppgaver.

Minglespillet skapte et naturlig utgangspunkt for samtaler mellom mennesker som ikke kjente hverandre fra før. QR-koder og nettlesertilgang senket terskelen for å bli med.

Ved å bruke samme plattform til både aktiviteter og evaluering fikk arrangøren en samlet arbeidsflate for opplegget og deltakernes tilbakemeldinger.

Wittario ble helt strålende i konferanseprogrammet, Hanne!

Tonje Falch Lund
Rådgiver og prosjektleder, Digitaliseringskonferansen 2024

Resultater og bekreftelser

Wittario ble brukt til fire deler av Digitaliseringskonferansen 2024: interaktivitet i plenum, QR-spill hos utstillerne, mingling og evaluering. Arrangøren ga en svært positiv tilbakemelding på samarbeidet.

Takk for super service og godt samarbeid.

Tonje Falch Lund
Rådgiver og prosjektleder, Digitaliseringskonferansen 2024

Utstillerspillet ga deltakerne en grunn til å besøke de 16 standene og lære om virksomhetene der. Lagoppgavene i minglespillet la til rette for møter mellom nye mennesker.

Resultater

Fire aktiviteter i én plattform

Rundt 1 000 konferansedeltakere

Interaktive innspill i plenum

QR-spill hos 16 utstillere

Lagoppgaver på kveldsarrangementet

Digital evaluering etter konferansen

Kompetanseutvikling over tid

Opplegget kan brukes som utgangspunkt for nye konferanser. Arrangøren kan oppdatere spørsmål, utstillere og mingling etter program og målgruppe.

Tilpass avstemninger til nye foredrag
Oppdater QR-oppgaver for årets utstillere
Lag nye minglingsoppgaver for deltakergruppen
Bruk evalueringen til å planlegge neste arrangement

Faktaboks

Bransje
Offentlig sektor og konferanser
Antall ansatte
Ikke oppgitt – ca. 1 000 konferansedeltakere
Bruksområde
Plenum, utstillerspill, mingling og evaluering
Løsning
Wittario Studio og Play i nettleser med QR-spill
Eksempler på aktiviteter
Avstemninger, QR-oppgaver hos 16 utstillere, lagoppgaver og evaluering
Digitaliseringsdirektoratets Digdir-logo

Skap engasjement før, under og etter samlingen

Enten du planlegger en lederkonferanse, et internasjonalt salgsmøte eller ønsker å styrke organisasjonskulturen, hjelper Wittario deg med å skape aktive læringsprosesser som engasjerer medarbeiderne hele veien.