En god strategi for kompetanseutvikling og kompetanseheving er nødvendig for å fastslå hvilke kunnskaper og ferdigheter organisasjonen har idag, og hva som trengs for å nå både målene i morgen og i det lange løp.
Planlegg kompetanseutvikling sammen med de ansatte
Etter å ha kartlagt de eksisterende ferdighetene og avdekket eventuelle mangler, kan du begynne å utforme tiltak som faktisk treffer behovene og hvilke virkemidler du kan ta i bruk. Planlegg dette i nært samarbeid med de ansatte, slik at den individuelle utviklingen støtter virksomhetens strategiske retning.
Her er en sjekkliste for planlegging av strategisk kompetanseutvikling:
- Definer hvilke kompetanser virksomheten trenger
- Involver ansatte i utformingen av kompetanseplaner
- Prioriter tiltak basert på virksomhetens mål
- Sørg for regelmessig oppfølging og evaluering
- Legg til rette for kontinuerlig læring og utvikling
- Balanser de ansattes utvikling med virksomhetens interesser
Disse tiltakene vil guide deg og din virksomhet i kompetanseutviklingsprosessen.
Kartlegg kunnskapen dere trenger for fremtiden
Vurder den kunnskapen din virksomhet krever for å nå de angitte målene de kommende år. Still deg selv spørsmålene:
- Hvor er vi nå og hvor skal vi?
- Hva slags kompetanse kreves for å nå målene?
- Hvilke ferdigheter har vi og hva mangler vi?
Involver ledere og fagpersoner tidlig i prosessen for å adressere potensielle økonomiske hensyn. Det er viktig at en kompetanseutvikling faktisk er realistisk og gjennomførbar. Kartleggingen danner grunnlaget for hvilke stillinger som kan utvikles internt og hvilke som eventuelt må dekkes gjennom rekruttering eller innleie.
Hvor mangler dere nødvendig kompetanse?
For å sikre at selskapet har den nødvendige spesialkunnskapen til å oppnå strategiske mål, er det kritisk å vurdere eksisterende ferdigheter internt. En gjennomgang av teamets eksisterende ferdigheter vil avdekke hvilke områder som mangler kompetanse, og om det er behov for å ansette nye talenter eller gi opplæring til nåværende ansatte. Dette bidrar til kostnadseffektivitet ved å eliminere unødvendige rekrutteringer.
- Hvilke omåder mangler kompetanse?
- Hvem kan utvikles til nye roller
- Hvordan kan du bruke interne ressurser bedre?
Systematisk gjennomgang med ansatte og ledergrupper er avgjørende for en nøyaktig vurdering. Dokumentasjon av ansattes ferdigheter, så som arbeidserfaring, utdanningsbakgrunn, kurs, sertifikater, og annen relevant kunnskap, er nøkkelen til å forstå den eksisterende kompetansebasen.
I tillegg til systematisk innhenting av innsikt i de ansattes kompetanse, kan medarbeidersamtaler gi bedriften innsikt i annen kompetanse enn utdanning og prosjekter. Kanskje du oppdager skjulte talenter eller utviklingsområder.
Rollen til den ansatte og hvordan bruke den optimalt
Når du vurderer team-medlemmets rolle i bedriften, må du vurdere kvalifikasjonene i forhold til bedriftens behov. Selv om nødvendige ferdigheter finnes et sted i selskapet, kan det heller hende deres ferdigheter bør utnyttes i en annen avdeling eller funksjon? Rett person til rett jobb, hvilke spesifikke ferdigheter er nødvendig for den spesifikke rollen?
Du bør også tenke på hvordan du kan utnytte eksisterende talenter til nye roller for å dekke eventuelle kompetansegap. Prosessen med å definere jobbroller bør være en del av utviklingssamtalen mellom deg, avdelingsleder og den ansatte for å sikre at alle ferdigheter brukes optimalt. Dette bidrar til bedre ressursbruk, høyere motivasjon og lavere turnover.
Kompetansehevning i praksis, løsninger og verktøy
Ønsker du å heve kompetansen blant ansatte? Her er noen av de mest brukte løsningene og verktøyene:
- Intern coaching: Gjennomfør en-til-en veiledning for dyptgående personlig utvikling
- Kunnskapsdeling: Organiser møter hvor ansatte kan dele erfaringer og lærdommer på tvers
- Digitale kurs: Tilby moduler for selvstudium gjennom digitale plattformer
- Spillbasert læring: Innfør quizzer og spill for en engasjerende læringsopplevelse
- Fagspesifikke konferanser: Oppmuntre deltagelse i eksterne arrangement for å utvide nettverk og for faglig påfyll
- Akademiske kurs: Støtt videreformell utdanning ved anerkjente institusjoner for grundig fagkunnskap
