Onboarding börjar innan första arbetsdagen
Processen med onboarding av nyanställda börjar inte på första arbetsdagen, utan redan under rekryteringsperioden. Då förmedlas en realistisk bild av rollen, vilket lägger grunden för en lyckad onboarding redan från dag ett i organisationen.
Det handlar alltså inte bara om att ge information om arbetsplatsen och vad som ska göras, utan om att involvera, motivera och bygga relationer från första stund.
Förberedelse inför första arbetsdagen: pre-boarding
Nästa fas handlar om att göra förberedande arbete, pre-boarding, så att allt är klart innan den nya medarbetaren har sin första arbetsdag. Det innebär att:
- ge relevant information i förväg
- se till att utrustning, behörigheter och system är klara
- gärna dela en tydlig plan för de första veckorna
- gärna inkludera en introduktion till teamet i förväg
- sätta upp ett “schema” med planerade möten med nyckelpersoner i organisationen
Detta görs för att den nya kollegan ska känna sig välkommen och ha allt på plats för att komma i gång direkt.
Skapa en tydlig skriftlig onboardingplan
Det är helt avgörande att förbereda en skriftlig onboardingplan som tydligt förmedlar viktig information. Det ger nyanställda förutsägbarhet och trygghet, och fungerar som en enkel vägledning. Den innehåller ofta:
- definierade mål för de första veckorna och månaderna
- vem som ansvarar för vad
- vilka resurser och stödpersoner som finns, i form av kollegor som kan stötta den nya medarbetaren
- en tidslinje för introduktioner, utbildning och uppföljning
