Vad är en workshop?‍

Workshops är interaktiva sessioner inriktade på idégenerering och problemlösning. Ofta samlas en grupp människor för att arbeta mot ett gemensamt mål eller utforska ett specifikt ämne. Det är en effektiv metod för att främja samarbete, få fram idéer och lösa problem i grupp.

Workshops är dynamiska och flexibla, anpassade efter deltagarnas behov och syftet med sessionen – vare sig det handlar om teambuilding, lärande, innovation eller strategiutveckling.

‍

Vad kännetecknar ett framgångsrikt workshop-arrangemang?

För att en workshop ska bli framgångsrik krävs god planering och struktur. Arrangören måste definiera tydliga mål, välja relevanta deltagare och en lämplig plats för arrangemanget.

Innehållet bör inkludera aktiviteter som främjar engagemang och delaktighet från alla. Kom ihåg att en framgångsrik workshop också innebär noggrann uppföljning för att säkerställa att resultat och lärdomar faktiskt implementeras i praktiken.

‍

Vad händer på en workshop?

Till skillnad från traditionella föreläsningar förväntas du delta aktivt. Workshopen lägger upp för gruppdiskussioner och gemensamma uppgifter. Uppgifterna är noggrant utvalda för att förstärka lärandet.

Workshops främjar nätverkande. Här får du möjlighet att träffa och samarbeta med andra med liknande intressen. Ofta erbjuder workshops ett mer praktiskt och anpassat sätt att lära jämfört med andra utbildningsformer.

‍

Vilka typer av mål kan en workshop ha?

För att organisera en effektiv workshop måste du sätta tydliga mål. Övergripande bör målen vara specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna (SMART).

Exempel på typiska mål:

- Informationsöverföring

Syftet kan vara att överföra viktig kunskap eller färdigheter, t.ex. vid utbildning eller införande av nya processer.

Exempel: En workshop där du lär ut nya mjukvaruverktyg till ditt team.

- Idéutveckling och kreativitet

Används för att generera nya idéer och lösningar genom brainstorming och kreativa övningar.

Exempel: En brainstormingsession för att utveckla en ny marknadsstrategi.

- Problemlösning

Fokuserar på att identifiera och lösa specifika utmaningar.

Exempel: Hitta lösningar på flaskhalsar i produktionen.

- Teambuilding och samarbete

Bygger tillit och förbättrar samarbete inom team eller mellan avdelningar.

Exempel: Övningar som stärker kommunikation mellan kollegor.

- Beslutsfattande

Hjälper till att nå konkreta beslut eller planer.

Exempel: Välja leverantör för ett framtida kontrakt.

‍

Teambuilding-workshop

För att använda workshops effektivt för teambuilding bör du planera aktiviteter som stärker samarbete och gemenskap:

- Sätt mål och klargör syftet med teambuildingen.

- Använd isbrytare för att minska spänningar och skapa en avslappnad stämning.

- Dela upp deltagarna i smågrupper för problemlösning och kreativt tänkande.

- Avsluta med gruppdiskussioner och reflektion.

- Följ upp efter workshopen för att befästa lärdomarna.

Varför genomföra en workshop?

En workshop öppnar för samarbete, kunskapsdelning och innovation.

- Kreativt tänkande – stimulerar nya idéer.

- Lärande – utbyta erfarenheter och insikter.

- Nätverkande – skapa nya kontakter.

- Handlingsinriktade resultat – utveckla konkreta planer.

- Förbättrad kommunikation – ökad förståelse för olika roller.

‍

Lärspel från Wittario i workshops

Wittario erbjuder olika lärspel som passar bra i workshops. Med vår app kan du genomföra digital teambuilding – både på plats och på distans.

Vi har även spel som stärker organisationskulturen, förbättrar samarbete och ökar trivseln på arbetsplatsen.

Roller i en workshop

Olika deltagare kan ha olika roller:

- Facilitator – leder processen och håller fokus.

- Sekreterare – dokumenterar viktiga punkter.

- Experter – bidrar med specifik kunskap.

- Beslutsfattare – tar slutgiltiga beslut.

- Användarrepresentanter – delar insikter baserade på erfarenhet.

En gruppstorlek på 5–15 personer är ofta optimal.

Var bör workshopen hållas?

Välj en plats som är lättillgänglig och främjar interaktion. Se till att det finns bra sittplatser, arbetsytor och fungerande teknik (projektor, högtalare, Wi-Fi).

Fasiliteringstekniker

- Brainstorming – generera idéer fritt.

- Mind Maps – visualisera samband.

- SWOT-analys – strukturera styrkor och svagheter.

- Tidsstyrning – håll agenda och schema.

Engagemang och interaktivitet

Aktivt deltagande är nyckeln till en framgångsrik workshop. Gruppdiskussioner, övningar, rollspel och case-studier gör innehållet mer levande.

‍

För teambuilding kan du använda:

- Problemlösningsuppgifter

- Kommunikationsövningar

- Tillitsbyggande aktiviteter

‍

Uppföljning efter workshop

För att maximera nyttan bör du:

- Skapa en handlingsplan.

- Prioritera de viktigaste punkterna.

- Dela insikter med kollegor.

- Följa upp med mentor eller kollega.

‍

5 saker en workshop bör innehålla

1. Tydlig agenda och mål.

2. Rätt deltagare och förhandsinformation.

3. Interaktiva övningar och aktivt deltagande.

4. Planerade pauser.

5. Uppföljning och feedback.

Utan uppföljning förlorar workshopen sitt värde.

‍