Kundehistorie

Virke gjorde utstillerområdet til en aktiv møteplass

Med en QR-basert utstilleraktivitet fikk Virke flere deltakere til å besøke standene på landsmøtet i Geiranger. Samtidig fikk utstillerne oversikt over hvem som hadde vært innom. Av de 264 deltakerne deltok omtrent halvparten i konkurransen.
Bilde
“

Wittario har et flott produkt med mange muligheter for arrangementer. Vi delte gjerne erfaringene våre etter gjennomføringen, slik at løsningen kan bli enda bedre.

Beate Sneve Larsen
Eventansvarlig i Virke

Derfor valgte

Virke

Wittario

Skapte mer aktivitet og dialog i utstillerområdet

Ga hver utstiller et digitalt utstillingsvindu med egen oppgave

Motiverte deltakerne til å besøke flere utstillere

Ga utstillerne oversikt over standbesøk for oppfølging

Krevde lite administrasjon fra Virke under arrangementet

Bakgrunn og utfordring

Virke Gravferd arrangerte landsmøte 23.–24. mai 2025 på Hotel Union i Geiranger. Det samlet 264 deltakere og 29 utstillere fra bransjen.

Utstillerområdet skulle gjøre deltakerne kjent med relevante leverandører, produkter og tjenester. Virke ønsket å gi deltakerne en tydelig grunn til å besøke flere stander, også dem de ikke kjente fra før.

Arrangøren trengte samtidig en løsning som ikke krevde omfattende ekstraarbeid under landsmøtet, og som kunne dokumentere besøk og besvarelser for utstillerne.

Hvordan løste

Virke

utfordringen?

Wittario samlet inn innhold fra de 29 utstillerne og utviklet én digital oppgave for hver stand. Deltakerne skannet QR-koder, ble kjent med utstillerne og svarte på spørsmål i Wittario-appen.

✓
Hver utstiller kunne sende inn bilde eller video, kort informasjon om virksomheten eller et produkt, et spørsmål og lenke til nettstedet. Wittario samlet inn materialet, bygget opp aktiviteten og laget én informasjons- og quizoppgave per utstiller.
✓
Et display med QR-kode sto synlig på hver stand. Ved skanning fikk deltakeren informasjon om utstilleren og et spørsmål. Svaret kunne finnes ved å snakke med utstilleren, undersøke standen eller lese standmateriellet.
✓
Virke planla å kåre to vinnere: én trukket blant dem med flest poeng, og én trukket tilfeldig blant alle som hadde deltatt. Slik fikk både ivrige konkurrenter og andre deltakere en mulighet til å vinne.
✓
Wittario håndterte kontakt med utstillerne, innhold, oppgaver, QR-koder, display og rapportering. Virke formidlet aktiviteten til deltakerne, mens besvarelser, poeng og standbesøk ble registrert digitalt.

Fra utfordring til løsning

Wittario innhentet innhold direkte fra alle de 29 utstillerne og gjorde materialet om til en digital oppgave for hver. Utstillerne kunne vise frem produkter og tjenester med informasjon, bilder, video, spørsmål og lenker.

Hver stand fikk et synlig display med QR-kode. Når deltakerne skannet koden i Wittario-appen, åpnet de informasjon om utstilleren og et spørsmål som oppfordret dem til å utforske standen og starte en samtale.

Etter en besvart oppgave kunne deltakeren gå videre til neste stand. Konkurransen ga poeng for aktivitet, mens en tilfeldig trekning blant alle deltakerne gjorde premieringen tilgjengelig også for dem som besøkte færre stander.

Hvorfor fungerer dette?

Oppgavene ga deltakerne et konkret formål med standbesøkene. I stedet for bare å passere eller hente en brosjyre, ble de oppfordret til å stoppe, undersøke og snakke med utstilleren.

Konkurranseelementet var en samtalestarter og senket terskelen for å oppsøke nye leverandører. Alle de 29 utstillerne fikk plass i aktiviteten, slik at flere aktører ble synlige.

Wittario tok ansvar for produksjon og klargjøring. Virke slapp papirskjemaer og manuell registrering, og kunne konsentrere seg om arrangementet.

“

Sitatutkast – avventer godkjenning: «Wittario har et flott produkt med mange muligheter for arrangementer. Vi delte gjerne erfaringene våre etter gjennomføringen, slik at løsningen kan bli enda bedre.»

Beate Sneve Larsen
Eventansvarlig i Virke

Resultater og bekreftelser

Landsmøtet hadde 264 deltakere, og omtrent halvparten deltok i konkurransen. Alle 29 utstillerne fikk en digital oppgave knyttet til egen stand.

Besvarelser og standbesøk ble registrert i Wittario. Etter arrangementet hentet Wittario ut rapporter fra Studio med opplysninger om hvem som hadde besøkt den enkelte standen, hvor mange som hadde gjennomført oppgaven og hva de svarte.

Resultater

✓

264 deltakere, omtrent halvparten i konkurransen

✓

29 utstillere med hver sin digitale oppgave

✓

QR-koder gjorde det enkelt å starte aktiviteten

✓

Konkurransen motiverte til flere standbesøk og dialog

✓

Wittario håndterte innhold og produksjon

✓

Digitale rapporter ga oversikt over besøk og svar

Kompetanseutvikling over tid

Opplegget kan tilpasses messer, konferanser, fagseminarer og andre arrangementer med utstillere eller partnere. Etter landsmøtet har Wittario også utviklet QR-spillet for gjennomføring på web, slik at deltakere ikke må laste ned appen.

✓
Tilpass oppgaver med informasjon, bilder, video og quiz
✓
Bruk konkurranse for å motivere til standbesøk
✓
Bruk rapporter til oppfølging etter arrangementet

Faktaboks

Bransje
Hovedorganisasjon og arbeidsgiverforening
Antall ansatte
-
Bruksområde
Aktivisering av utstillerområde og trafikk til stander
Løsning
QR-basert utstilleraktivitet i Wittario-appen
Eksempler på aktiviteter
Én informasjons- og quizoppgave per utstiller
Logo faktaboks

Gjør utstillerområdet til en aktiv møteplass

Med Wittario kan arrangører motivere til standbesøk med informasjon, oppgaver og konkurranse, og samle innsikt for videre oppfølging.