Det begynner før første arbeidsdag

Prosessen med onboarding av nyansatte begynner ikke første arbeidsdag, men snarere under selve rekrutteringsperioden. Her formidles det et realistisk bilde av jobben, noe som legger grunnlaget for en vellykket onboarding allerede fra første arbeidsdag i bedriften.

Det handler altså ikke om å kun gi informasjon om arbeidsplassen og hva som skal gjøres, men om å involvere, motivere og bygge relasjoner fra første stund.

‍

Forberedelse av første arbeidsdag: pre-boarding

Neste fase handler om å gjøre forberedende arbeid, pre-boarding, slik at alt er klart før din nye ansatte har sin første arbeidsdag. Dette innebærer:

• å gi relevant informasjon i forkant
• sørge for at utstyr, tilganger og systemer er klart
• del gjerne en oversiktlig plan for de første ukene
• inkluder gjerne introduksjon til teamet på forhånd
• sett også opp en «timeplan» med planlagte møter med nøkkelpersoner i bedriften

‍

Dette gjøres slik at den nye kollegaen din føler seg velkommen og har alt klart for å komme i gang fra første stund.

‍

Lag en tydelig skriftlig onboardingsplan

Det er helt avgjørende å forberede en skriftlig onboardingsplan som tydelig formidler viktig informasjon. Dette gir nyansatte forutsigbarhet og trygghet, og fungerer som en enkel veiledning: Ofte inkluderer denne:

• definerte mål for de første ukene og månedene
• hvem som er ansvarlig for hva
• hvilke ressurser og støttespillere som er tilgjengelige i form av kollegaer som kan støtte den ferske medarbeideren
• tidslinje for introduksjoner, opplæring og oppfølging

‍

‍

Læringsspill som forenkler onboardingen

Ved å benytte seg av Wittario læringsspill, kan du på en effektiv måte forbedre onboardingsprosessen. Arbeidsgivere kan skape en engasjerende og interaktiv opplevelse for nye ansatte ved å integrere spill iopplæringsprogrammene. Du kan skape en opplevelse som er aktiv, engasjerende og effektiv, og som gjør den nyansatte raskere trygg og produktiv i sin nye rolle.

‍

Spillbasert onboarding gir muligheten til å introdusere selskapets verdier, kultur, arbeidsprosesser og viktig informasjon på en morsom og minneverdig måte. Ved å kombinere læringsvideoer, illustrasjoner og forklaringer i kombinasjon med engasjerende oppgaver, kan ansatte lære praktiske ferdigheter og få en bedre forståelse av deres rolle i bedriften. Dette øker både motivasjonen og selvtilliten til de nye ansatte.

‍

Gjør medarbeideren aktiv i onboardingsprosessen

Jo mer aktiv og engasjert din nye ansatte er i onboardingsprosessen, desto større sjanse er det for at det blir vellykket. Oppfordre den nyansatte til å stille alle typer spørsmål.
Sørg for å introdusere den nyansatte til teamet han/hun skal jobbe med så fort som mulig, og gjerne finn en «buddy» eller en mentor i den første tiden.
Samtidig er det viktig at den nyansatte både vet om, innser og godtar utfordringene som følger med stillingen.

‍

Evaluering av kunnskap og ferdigheter med spill

Læringsspill fra Wittario gjør ikke bare nytte i selve opplæringen av den ansatte, men også muligheten for å både evaluere den nyansatte og de mer erfarne ansatte når det kommer til kunnskap og ferdigheter.

Her kan du gjøre evalueringen mer uformell, slik at eventuelle kunnskapshull kan identifiseres og adresseres tidlig. Dette kan bidra til å øke produktiviteten og redusere opplæringskostnader.

Spillbasert læring kan også styrke samarbeidet mellom alle ansatte, da de må samarbeide for å løse oppgaver og utfordringer. Dette bidrar til å skape sterke bånd og et positivt arbeidsmiljø.

‍

‍

Samlet sett gir læringsspill fra Wittario en kreativ tilnærming til onboarding som kan forbedre effektiviteten, engasjementet og suksessen til nye ansatte på arbeidsplassen.