Hva er et kick-off?

Kick-off er et begrep som er bredt anvendt, både i sport og næringsliv. I en sportskontekst betyr det starten på en kamp eller omgang, for eksempel i fotball, hvor ballen blir satt i spill fra midtbanen. Men når du hører ordet kick-off i en bedriftssammenheng, refereres det vanligvis til en samling eller et arrangement som markerer begynnelsen på et nytt prosjekt, år, eller en kampanje.

‍

Hvorfor arrangere kick-off?

Det grunnleggende formålet med en kick-off er å motivere deltakerne, klargjøre mål, og sikre at alle er på samme side før de begir seg ut på oppgaven som ligger foran dem. Det kan omfatte presentasjoner, arbeidsgrupper og aktiviteter rundt teambuilding. I tillegg benyttes ofte en kick-off til å bygge kultur og moral i en gruppe eller et team, noe som er viktig for å sikre suksess og fremdrift.

‍

Arrangementet kan variere i omfang og lengde, fra én time til flere dager, og kan være enklere møter eller mer komplekse seminarer med flere deltakere. God planlegging og gjennomføring er essensielt for at en kick-off skal være effektiv og etterlate seg en positiv effekt på alle involverte.

‍

Planlegging av kick-off

En vellykket kick-off starter med god planlegging. Det er viktig å definere mål, velge et tiltalende konsept og identifisere en passende lokasjon for ditt arrangement.

‍

Er formålet med arrangementet å styrke teamdynamikken, lansere et nytt produkt, eller kanskje feire en milepæl? Start med å fastsette mål og deretter arbeide systematisk for å lage en detaljert plan. Liste opp oppgavene og tidsfrister i en handlingsplan, slik:

1. Måldefinisjon
2. Budsjettfastsettelse
3. Valg av konsept og identitet
4. Utvelgelse av lokasjon
5. Planlegging av aktiviteter og program
6. Velge konsept og identitet

‍

En sterk identitet skaper en rød tråd gjennom hele ditt kick-off. Tenk gjennom hva slags vibber du ønsker at arrangementet skal formidle. Skal det være formelt, uformelt, innovativt eller kanskje inspirerende? Valget av konsept og identitet skal reflektere bedriftens verdier og mål. Det å sørge for en enhetlig stil på alt fra invitasjoner til dekorasjoner og presentasjoner er essensielt for å skape en minneverdig opplevelse.

‍

Valg av lokasjon

Valget av lokasjon er avgjørende for atmosfæren på kick-offet. Skal det være i urbane omgivelser, i naturen, eller kanskje i utlandet? Vurder tilgjengelighet for deltakerne, fasiliteter og tekniske behov. Her er noen faktorer å ta i betraktning:

‍

• Transporttilgjengelighet og -avstand
• Kapasitet og romkonfigurasjon
• Teknisk utstyr og tilrettelegging
• Catering og matservering
• Overnattingsmuligheter (om nødvendig)

‍

Pass på at lokasjonen du velger harmonerer med konseptet og bidrar til å nå målene for kick-offet.

‍

Innhold i et kick-off

En kick-off er en viktig start for ditt team eller din organisasjon for å sette tonen for kommende perioder og prosjekter. Ved å fokusere på relevante aktiviteter og teambuilding, sikrer du en verdifull og minneverdig opplevelse.

‍

For å maksimere effekten av ditt kick-off, er det essensielt å inkludere engasjerende aktiviteter som reflekterer gruppens mål. Du bør planlegge:

- Strategiøkter: Korte presentasjoner om bedriftens målsetninger og veikart.

- Workshops: Interaktive grupper som jobber mot konkrete utfall eller læringsmål.

En tett og grundig tidsplan sikrer at dagen er velstrukturert og at alle deltar aktivt.

‍

Kick-off med teambuilding og nettverksbygging

Teambuilding er kjerneelementet i et vellykket kick-off fordi det forsterker båndet mellom de ansatte gjennom blant annet:

- Samarbeidsoppgaver designet for å bygge lagarbeid og løse problemer i fellesskap.

- Sosial mingling: Arrangementer som spiser sammen eller uformelle “get-togethers”, kan styrke personlige relasjoner.

‍

Ved å legge vekt på nettverksbygging, kan ansatte knytte seg nærmere til kolleger og utvikle et sterkere teamtilhørighet.

- Onboarding med Wittario-appen

Onboarding ved hjelp av spill gir en uformell introduksjon til bedriftskultur, verdier og arbeidsprosesser til nye kolleger og gi dem en bedre forståelse av deres rolle i organisasjonen. Dette øker både motivasjonen og selvtilliten til de nye ansatte.

‍

- Morsomme og engasjerende workshops

Bruk appen til å presentere et emne eller kartlegge kunnskap i workshops.

‍

- Teambuilding med læringsspill

Kombiner læring og moro med teambuilding. Læringsspill fra Wittario fremmer samarbeid, og i appen finnes oppgaver og konkurranser som utfordrer og tvinger fram samarbeid, kommunikasjon og problemløsning mellom ansatte.

‍

- Bygg kulturen i bedriften

Med kulturspill kan du fremme bevisstheten rundt organisasjonskulturen. Det gjør det enklere å skape en plattform for diskusjon og refleksjon. 

‍

Gjennomføring av kick-off

For å sikre en vellykket gjennomføring av ditt kick-off, er det viktig å fokusere på tidspunktet for arrangementet og hvordan kvaliteten kan økes. Disse aspektene er avgjørende for et minneverdig og effektivt arrangement.

‍

Når er beste tidspunkt for kick-off?

Ditt valg av tidspunkt for kick-off har stor betydning for oppmøte og engasjement. Det anbefales å planlegge kick-off utenfor hektiske perioder, slik at deltakerne kan være fullt tilstede uten distraksjoner fra daglige oppgaver.

Januar eller september: Disse månedene er populære fordi de markerer henholdsvis starten og slutten av sommeren, perioder med ny begynnelse og oppstart etter ferieperioder.

Ettermiddag: Arrangementer på ettermiddagen unngår ofte kollisjoner med møter og vanlige arbeidsoppgaver som kan hindre deltakelse.

‍

Øke kvaliteten på arrangementet

For å øke kvaliteten på ditt kick-off, bør du fokusere på detaljene som bidrar til en profesjonell og engasjerende opplevelse. Programmet, formatet, utstyret, stedet, mat og drikke… alt er med på å påvirke kvaliteten.

‍

Relevant og målrettet innhold: Sørg for at innholdet er direkte knyttet til målene med kick-offet og gir verdi for deltakerne.

‍

Variert format: Blending av presentasjoner, workshops og nettverksbygging holder engasjementet oppe og møter forskjellige preferanser.

‍

Pålitelig teknologi: God lyd og visuelle presentasjonsverktøy er essensielt for å formidle ditt budskap effektivt.

‍

Teknisk support: Ha teknisk support tilgjengelig for å håndtere eventuelle problemer raskt og unngå nedetid.

‍

Komfortabelt og tilgjengelig lokale: Det øker deltakernes evne til å fokusere og delta.

‍

Fremmer nettverksbygging: Et miljø som oppfordrer til dialog og interaksjon kan forsterke bånd mellom teammedlemmer.

‍

Mat og drikke: By på  næringsrik og variert mat som holder energinivået oppe gjennom arrangementet.

‍

Husk pauser! Regelmessige pauser med forfriskninger hjelper deltakerne å lade opp og nettverke.

‍

Oppfølging etter Kick-off

Etter en vellykket kick-off er det viktig å sikre at deltakerne sitter igjen med en god dose inspirasjon,  riktig budskap og motivasjon for å møte virksomhetens forventninger. Effektiv oppfølging bidrar til at målene med kick-offen forankres i teamets videre arbeid.

‍

Rett i etterkant av arrangementet, bør du lage en kort oppsummering av de viktigste temaene som ble dekket og dele dem med deltakerne. Husk også at tilbakemeldinger er gull verdt. Send ut en undersøkelse eller et feedback-skjema som alle kan besvare. Her kan du få verdifull informasjon om hva som var bra og hva som kan forbedres.

‍

På mellomlang sikt kan oppfølgingsmøter være bra for å diskutere fremgang med hensyn til målene som ble satt. 

På lengre sikt kan bedriften utvikle detaljerte handlingsplaner på hvordan bedriften skal nå de overordnede målene fra kick-offen.

Ved å implementere disse tiltakene sikrer du at energien og inspirasjonen fra kick-offen omdannes til konkret handling og varige forbedringer.