For organisasjoner: Resultater og historikk gir deg nå en oversikt over fremdriften til alle medlemmene dine, og lar deg sende påminnelser til dem som henger etter. Grupper i enheter for å se hvilke som har best fullføringsgrad.
I en organisasjon får administratorer og eiere en ny visning, Alle medlemmer, øverst i Resultater og historikk: hvert medlem i én tabell, fullføring, tildelte aktiviteter, hvor mange som er påbegynt eller fullført, og når hver person sist var aktiv. Sorter på lavest fullføring for å se hvem som trenger en hånd, eller åpne en rad for aktivitetene bak tallene. Det virker før du har opprettet en eneste enhet, og det teller med invitasjonene som allerede er sendt, så tabellen er ikke tom fra dag én.
Velg medlemmene som henger etter, eller bruk Velg alle som henger etter, som tar med alle som har fått minst én aktivitet og ikke er ferdige, og velg Send påminnelse. Du får vite hvor mange personer du er i ferd med å sende til, før noe sendes. Antallet e-poster er minst like høyt, siden hver person får én per uferdige aktivitet: én som henger etter på fire aktiviteter, får fire.
En enhet er en del av organisasjonen din; en avdeling, et team, en klasse. Å opprette én er et navn og en medlemsliste: åpne organisasjonssiden din, gå til Enheter, og kryss av medlemmene fra alle som allerede er i organisasjonen.
Antall medlemmer, hvor mange som henger etter, og hvor langt gruppa har kommet (andelen av alle medlemmenes oppgaver som er besvart).
«Henger etter» på kortet er et regnestykke, ikke skjønn: medlemmet har svart på under halvparten av oppgavene i det de har fått. Det er en snevrere gruppe enn Velg alle som henger etter, som tar alle som ikke er ferdige. En ny tilordning setter hele enheten på etterskudd til den er halvveis.
En toppliste rangerer enhetene mot hverandre. Den finnes bare i Studio, og deltakerne ser den aldri.
På en publisert aktivitet åpner du Invitasjoner og velger Tilordne enhet. Du kan angi når tilgangen åpner og stenger, noe en direkte invitasjon ikke kan. Vinduet hører til tilordningen, og det forkorter ikke en invitasjon noen allerede har.
Gevinsten er ikke at du sparer å velge medlemmer manuelt. Du tilordner til enheten i stedet for til en liste med personer, så den som legges til senere får aktiviteten automatisk (og varselet på e-post også, hvis du slår det på). Legger du noen inn i en enhet uten noe løpende tilordnet, sendes det ingenting. En invitasjon til et utvalg medlemmer er utdatert dagen etter du sendte den.
Tilordning erstatter ikke de direkte invitasjonene dine, og skjuler dem ikke. Raden til et medlem teller begge deler; aktiviteter tilordnet enheten deres og aktiviteter de er invitert direkte til. En aktivitet som nådde dem begge veier, telles én gang.
Administratorer og eiere ser alle enheter og alle medlemmer, og Alle medlemmer-tabellen er deres alene. En instruktør ser tallene for hver enhet, og i tillegg hvert medlem og påminnelsene for enheter de selv eier. Eierne av en enhet settes i enheten selv, ved å legge til medlemmer og forfremme én av dem. En enhet kan ha flere eiere.
Tilordning er en egen rettighet: den som kan invitere til en aktivitet, kan også tilordne en enhet til den, det vil si instruktøren som publiserte den og medinstruktørene. Det trenger ikke gå gjennom en administrator.
Fremdrift på aktiviteter ligger øverst i Resultater og historikk: enhetskortene og topplista på én fane, Alle medlemmer på den andre. Enhetene selv ligger på organisasjonssiden din.
Finner du ikke svar på spørsmålene dine, eller har du tilbakemeldinger? Kontakt oss, så hjelper vi deg!
Våre åpningstider:
Mandag til fredag 08-16.
