För organisationer: Resultat och historik ger dig nu en översikt över alla dina medlemmars framsteg och låter dig mejla dem som ligger efter. Gruppera i enheter för att se vilka som har bäst slutförandegrad.
I en organisation får administratörer och ägare en ny vy, Alla medlemmar, högst upp i Resultat och historik: varje medlem i en tabell, slutförande, tilldelade aktiviteter, hur många som pågår eller är slutförda, och när varje person senast var aktiv. Sortera på lägst slutförande för att se vem som behöver hjälp, eller öppna en rad för aktiviteterna bakom siffrorna. Det fungerar innan du har skapat en enda enhet, och det räknar med de inbjudningar som redan skickats, så tabellen är inte tom från dag ett.
Välj de medlemmar som ligger efter, eller använd Välj alla som ligger efter, som tar med alla som fått minst en aktivitet och inte är klara, och välj Skicka påminnelse. Du får veta hur många personer du är på väg att mejla innan något skickas. Antalet e-postmeddelanden är minst lika högt, eftersom varje person får ett per oavslutad aktivitet: någon som ligger efter på fyra aktiviteter får fyra.
En enhet är en del av din organisation; en avdelning, ett team, en klass. Att skapa en är ett namn och en medlemslista: öppna din organisations sida, gå till Enheter och bocka i medlemmarna från alla som redan finns i organisationen.
Antal medlemmar, hur många som är i riskzonen, och hur långt gruppen har kommit (andelen av alla medlemmars uppgifter som har besvarats).
I riskzonen är ett räknestycke, inte en bedömning: medlemmen har besvarat mindre än hälften av uppgifterna i det de har fått. Det är en snävare grupp än Välj alla som ligger efter, som tar alla som inte är klara. Och det finns ingen klocka i det, så en ny tilldelning sätter hela enheten i riskzonen tills den är halvvägs.
En topplista rangordnar enheterna mot varandra. Den finns bara i Studio, och deltagarna ser den aldrig.
På en publicerad aktivitet öppnar du Inbjudningar och väljer Tilldela enhet. Du kan ange när åtkomsten öppnas och stängs, vilket en direkt inbjudan inte kan. Fönstret hör till tilldelningen och förkortar inte en inbjudan som någon redan har.
Vinsten är inte det inbesparade klistrandet. Du tilldelar till enheten i stället för till en lista med personer, så den som läggs till senare får aktiviteten automatiskt (och e-postaviseringen också, om du slår på den). Lägger du till någon i en enhet utan något pågående tilldelat skickas ingenting alls.
Tilldelning ersätter inte dina direkta inbjudningar och döljer dem inte. En medlems rad räknar båda; aktiviteter tilldelade deras enhet och aktiviteter de bjudits in till direkt. En aktivitet som nådde dem båda vägarna räknas en gång.
Administratörer och ägare ser alla enheter och alla medlemmar, och tabellen Alla medlemmar är deras ensam. En instruktör ser siffrorna för varje enhet, och dessutom varje medlem och påminnelserna för enheter de själva äger. En enhets ägare sätts i enheten själv, genom att lägga till medlemmar och befördra en av dem. En enhet kan ha flera ägare.
Tilldelning är en egen behörighet: den som kan bjuda in till en aktivitet kan också tilldela en enhet till den, det vill säga instruktören som publicerade den och medinstruktörerna. Det behöver inte gå via en administratör.
Framsteg på aktiviteter ligger högst upp i Resultat och historik: enhetskorten och topplistan på en flik, Alla medlemmar på den andra. Själva enheterna ligger på din organisations sida.
Hittar du inte svar på dina frågor, eller har du förslag? Kontakta oss så hjälper vi dig!
Våra öppettider:
Måndag till fredag 08-16.
